1. Centralize tudo
Reúna documentos, prazos e evidências em um único ambiente seguro.
O que é o G-Dok?
Somos um hub de ferramentas acessórias voltado para escritórios contábeis do Brasil que queiram potencializar suas operações com automação, controle e rastreabilidade total — eliminando atrasos, multas e retrabalho.
- Centralizamos as suas operações em um único sistema, robusto, rápido e prático.
- Classificamos uploads com IA para manter a base organizada desde o primeiro dia.
- Garantimos protocolos e histórico para dar segurança jurídica e transparência ao cliente final.
- Criado em conjunto com contadores, para contadores, com roadmap completo e praticidade pro seu dia a dia.
E para que serve o G-Dok?
Sabe aqueles documentos importantes que seu escritório precisa controlar os vencimentos como alvarás (Bombeiros, Sivisa, municipais, estaduais, federais), certidões negativas, órgãos de classe, etc?
Sabemos que mais de 90% dos escritórios contábeis ainda controlam esses vencimentos com controles manuais ou planilhas eletrônicas. E é aí que o G-Dok entra!
Não precisa mais fazer isso dessa forma, pois o G-Dok centraliza de forma prática e eficiente todos esses vencimentos, com dashboard leve e visão geral ampla de todos seus clientes e documentos; utilizando alertas via e-mail e WhatsApp. O resultado? Menos risco, mais previsibilidade e tempo livre para cuidar da estratégia do seu cliente — e não de apagar incêndios.
Controle de vencimentos
Visão ampla
Alerta por e-mail e WhatsApp
Seu escritório no controle
Utilizamos IA para classificação dos uploads de documentos, sem complicações.
O G-Dok utiliza inteligência artificial da OpenAI para classificar automaticamente os documentos enviados, tornando a rotina dos contadores mais ágil, organizada e eficiente.
100%
de eficiência
Uso de IA
classificação inteligente
Ganho de tempo operacional real
Como funciona
Um fluxo intuitivo para você ganhar controle, previsibilidade e velocidade.
2. Automatize alertas
Vencimentos críticos sempre visíveis e com lembretes antecipados.
3. Envie com clareza
Fluxos de envio organizados para clientes, órgãos e equipes internas.
Telas interativas
Com o G-Dok seus controles de vencimentos e demais módulos contam com telas interativas, fácil visualização e melhor entendimento da gestão.
Contamos com upload em lote de documentos com classificação automática utilizando IA da OpenAI, e upload em lote de empresas através de planilha modelo em xlsx.
Pensamos em tudo!
Módulo Vencimentos
Gestão de Vencimentos eficiente
Elimine o quanto antes multas, atrasos e incoveniência com seus clientes.
Antes do G-Dok
- Controles manuais.
- Planilhas eletrônicas bagunçadas e descentralizadas.
- Riscos de multas e perdas de dados.
- Falta de visibilidade dos vencimentos.
Com o G-Dok
- Dados sempre atualizados em tempo real.
- Portal eficiente e intuitivo.
- Zero atrasos, zero multas, clientes satisfeitos.
- Visão geral e ampla dos documentos.
Módulos essenciais
Projetados para atender as necessidades mais críticas do seu escritório de contabilidade.
G-Dok Vencimentos
Gestão inteligente de licenças, certidões, alvarás e certificados com controle total de prazos.
Evite atrasos, multas e retrabalho, mantendo todos os vencimentos organizados em um único lugar.
- Alertas automáticos e recorrentes por documento
- Calendário centralizado e sempre atualizado
- Visão organizada por cliente, empresa e unidade
- Histórico completo de renovações e vencimentos
G-Dok Envios
Centralize e automatize o envio de documentos exclusivamente para seus clientes, com segurança, organização e total rastreabilidade.
Acompanhe cada envio do início ao fim, com total controle e transparência.
- Fluxo de envio configurável por tipo de documento
- Registro e histórico detalhado de cada ação
- Acompanhamento de status em tempo real
- Notificações automáticas por e-mail e WhatsApp
Upload fácil, sem esforço manual
Faça upload em segundos e deixe a IA classificar automaticamente cada documento. Ganhe velocidade operacional e consistência na organização.
Interface leve
Interface leve, com feedback imediato e validações automáticas.
Classificação inteligente
Documentos organizados por tipo, cliente/empresa, datas, referências e muito mais, sem esforço manual.
Aprendizado contínuo
A IA aprende com o seu fluxo e melhora a cada novo envio.
Empresas que confiam no G-Dok
Com a palavra, nossos clientes:
“
Antes do G-Dok Vencimentos, nosso controle de prazos era feito em planilhas e dependia muito de conferência manual. Hoje temos tudo centralizado, com alertas claros e sem risco de perder datas importantes. O ganho de organização e tranquilidade foi imediato.
Carlos Henrique M.
Magna Contábil
“
Com o G-Dok Envios, finalmente temos um histórico organizado e confiável dos documentos enviados aos clientes. O protocolo de envios trouxe mais segurança jurídica e profissionalismo ao nosso atendimento. Hoje não conseguimos imaginar a rotina sem esse módulo.
Fernanda L.
FL Contabilidade
“
O módulo Vencimentos resolveu um problema antigo do nosso escritório. Conseguimos visualizar todos os vencimentos de clientes em poucos cliques, o que reduziu erros e aumentou muito a produtividade da equipe. É simples, prático e realmente pensado para o contador.
Roberto A.
Nova Rio
0
de escritórios satisfeitos
0
de documentos geridos
0
módulos lançados
0
módulos a serem lançados
Somos G-Dok
Tecnologia e inteligência na prática
Descubra como unimos automação, IA e rastreabilidade para eliminar atrasos, multas e perda de documentos. Entenda em poucos minutos como o G-Dok pode ajudar seu escritório contábil a eliminar riscos de atrasos e multas.
Pronto para evoluir com o G-Dok?
Agende uma conversa rápida e veja o G-Dok funcionando no seu cenário.
Mentes que inspiram o G-Dok
O G-Dok nasceu a partir de demandas reais de escritórios contábeis que nos procuraram para desenvolver pequenas ferramentas. Soluções simples, mas de grande valor prático para o dia a dia de muitos profissionais.
Durante esse processo, identificamos que mais de 90% dos escritórios de contabilidade ainda utilizam planilhas eletrônicas ou controles manuais para gerenciar os vencimentos de documentos importantes — um cenário que gera retrabalho, riscos e perda de eficiência.
Diante dessa realidade, iniciamos o desenvolvimento do módulo Vencimentos, criado para suprir a carência de um sistema simples, eficiente e realmente alinhado às necessidades dos escritórios contábeis.
Com o sucesso dessa solução, novas demandas começaram a surgir. Foi assim que nasceu o módulo Envios, desenvolvido para atender a necessidade de controle e protocolo no envio de documentos importantes, trazendo mais organização, segurança e rastreabilidade aos processos.
E não paramos por aí. Em breve, lançaremos novos módulos como Entregas, Honorários, Holerites, Certificados e o Academy, ampliando ainda mais o ecossistema do G-Dok.
Nosso propósito é claro: não parar de evoluir. A vontade de ajudar é grande — e os resultados já aparecem nos primeiros parceiros e, agora, em diversos clientes espalhados por todo o Brasil.
Somos o G-Dok. Uma empresa que nasceu pequena, mas pensa grande, voa alto e trabalha diariamente para atender demandas muitas vezes esquecidas pelas grandes empresas de software, colocando o contador sempre no centro da solução.
Conheça as lideranças que impulsionam a visão do G-Dok:
Rogério — CEO
Rogério Furlaneto lidera a visão, estratégia e crescimento do G-Dok. Formado em Ciências Contábeis e Gestão de Empresas, com formação em TTI, une paixão empreendedora a finanças e gestão para inovar, expandir o negócio e gerar resultados.
Daiane — COO
Daiane Mattos supervisiona as operações diárias e garante eficiência em todas as áreas. É formada em Administração de Empresas e Marketing, tecnóloga em Informática, e possui pós-graduação em Gestão de Finanças.